Δήμος Λευκωσίας - Θέσεις εργασίες Κέντρου Αριστείας CYENS - Administration Officer

Θέσεις εργασίες Κέντρου Αριστείας CYENS - Administration Officer

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ / Ανακοινώσεις / Ανακοινώσεις (2022) / Θέσεις εργασίες Κέντρου Αριστείας CYENS - Administration Officer
Παρ, 04 Φεβ. 2022 10:44
Προκειμένου να ενισχύσει το οικοσύστημα επιχειρηματικότητας  της  Kύπρου, το Kέντρο Αριστείας CYENS εργάζεται προς την κατεύθυνση παντρέματος της δύναμης της τεχνολογίας με τις καινοτόμες δυνατότητες του ανθρώπινου δυναμικού του νησιού.

Το Κέντρο αναζητά Administration Officer/Receptionist για να ενταχθεί στην ταχέως αναπτυσσόμενη ομάδα του από ενθουσιώδεις επαγγελματίες. Ο/H Administration Officer θα διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των δραστηριοτήτων του Κέντρου.

Αρμοδιότητες Administration Officer
• Αναλαμβάνει γενικά διοικητικά καθήκοντα και καθήκοντα ρεσεψιονίστ όπως του έχουν ανατεθεί.
• Προγραμματίζει συναντήσεις, κλήσεις συνδιάσκεψης και άλλες προγραμματισμένες εργασίες.
• Ελέγχει κατάλληλα και επαγγελματικά τις τηλεφωνικές κλήσεις, τις ερωτήσεις και τα αιτήματα, καθώς και τη διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης επικοινωνίας.
• Προετοιμάζει αλληλογραφία/μνημόνια/ημερήσιες διατάξεις, κρατεί πρακτικά και βοηθά σε ad-hoc έργα
• Να παρέχει έγκαιρη και αποτελεσματική βοήθεια στο προσωπικό του Κέντρου και να διασφαλίζει ότι όλος ο εξοπλισμός και οι εγκαταστάσεις γραφείου είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας.
• Καλωσορίζει τους επισκέπτες με ζεστό και φιλικό τρόπο και απαντά σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις έχουν οι επισκέπτες
• Διατηρεί πάντα τον χώρο υποδοχής και όλους τους κοινόχρηστους χώρους καθαρούς και τακτοποιημένους
• Διατηρεί την ασφάλεια του γραφείου ακολουθώντας τις διαδικασίες ασφαλείας και ελέγχοντας την πρόσβαση μέσω της ρεσεψιόν.

Γενικά προσόντα και απαιτήσεις
1. Πτυχίο πανεπιστημίου/δίπλωμα Διοίκησης Επιχειρήσεων, ή συναφούς κλάδου.
2. Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε διοικητικά καθήκοντα ή παρόμοια θέση.
3. Αποδεδειγμένη εμπειρία σε διοικητικές και γραμματειακές διαδικασίες.
4. Άριστη γνώση Microsoft Office Suite, ιδιαίτερα MS Excel, MS Word και MS PowerPoint.
5. Να γνωρίζει άπταιστα ελληνικά και αγγλικά (γραπτά και προφορικά).

Διαδικασία αίτησης
Oι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι θα πρέπει να υποβάλουν τα ακόλουθα στοιχεία στο email vacancies@cyens.org.cy και να αναφέρουν τη θέση για την οποία υποβάλεται η αίτηση: "Application: Administration Officer / Receptionist":
1. Πλήρες βιογραφικό (συμπεριλαμβανομένων στοιχείων επικοινωνίας).
2. Συνοδευτική επιστολή που αναφέρει ξεκάθαρα: (α) πώς οραματίζεστε τον ρόλο σας, (β) πώς η εμπειρία και τα προσόντα σας ταιριάζουν με τη συγκεκριμένη θέση και (γ) την ημερομηνία διαθεσιμότητας για πλήρη απασχόληση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την θέση και για την διαδικασία υποβολής αιτήσεων, μπορείτε να επισκεφτείτε την ιστοσελίδα μας εδώ.